RegOnline's ce logiciel de gestion d’événement de premier plan vous permet de créer des formulaires d’inscription en ligne et des sites Web d’événements afin de s'occuper pour vous des tâches fastidieuses et qui absorbent votre temps.

Le résultat que vous souhaitez est un meilleur taux de réponse à vos invitations, n’est-ce pas? Nous savons comment y arriver. Grâce à notre logiciel d'événement en ligne, vous pouvez configurer, concevoir et envoyer des invitations professionnelles par courriel ainsi que des rappels aux participants aux événements en quelques clics. Personnalisez et adaptez les messages pour y inclure les mots et les conceptions qui donneront une impression de cohérence à l’événement tout entier. Les courriels sont envoyés automatiquement et vous obtenez des rapports et des analyses clairs et précis qui vous permettent de savoir exactement où vous en êtes. Si vous envoyez automatiquement par courriel des invitations personnalisées et intégrées, vous obtiendrez une réponse de vos participants – nous le garantissons.

• Envoie automatiquement
• S’intègre à l’inscription
• Signale les ouvertures et les clics
• Télécharge vers l’amont, gère et segmente les listes
• Personnalise automatiquement
• Gère aisément les listes

Ce que vous pouvez faire de mieux pour votre événement est de transformer les participants en promoteurs. Obtenez des participants qui passent le mot en ligne et stimulent plus de personnes à participer à l’événement pour vous. Les médias sociaux sont la manière la plus efficace et la plus économique de réaliser cela et d’obtenir des résultats. Lorsque vous profitez du réseau social existant disponible grâce à la solution de gestion d’événement de RegOnline, vous encouragez les participants à rendre votre événement viral.

• Faites la promotion par le biais de Twitter, Facebook et LinkedIn
• Créez une rumeur avec des boutons « J’aime »
• Affichez les amis qui se sont déjà inscrits
• Permettez aux inscrits d’inviter des amis

Vous n’avez pas besoin d’une équipe de création ou de soutien des TI pour avoir un site Web d’événement très réussi. Vous n’avez même pas besoin de connaître le langage HTML. Le système facile de gestion du contenu de RegOnline est moins compliqué que Microsoft Word. Quelques clics et voilà, vous avez un site personnalisé pour promouvoir votre événement. En plus, il est facile à mettre à jour et il est optimisé pour que les visiteurs du site réagissent. Au cours des années, nous avons appris une chose ou deux à propos de ce qui fonctionne le mieux et nous avons facilité la création d'un site Web professionnel qui fait bien paraître votre événement et qui VOUS fait bien paraître.

• Créez et gérez rapidement le contenu
• Personnalisez-le facilement pour qu'il corresponde à votre site Web ou à votre marque.
• Épargnez de l'argent sur la conception Web
• Choisissez parmi une variété de modèles
• Profitez de l'optimisation intégrée pour figurer dans les moteurs de recherche

Depuis aussi longtemps que nous pouvons nous en rappeler, les organisateurs ont demandé une solution d'inscription aux événements qui leur permet de construire des thèmes qui font paraître leurs événements sensationnels. Certains souhaitaient coordonner les documents à leur site Web de l'événement, d'autres devaient respecter des normes de marque et certains voulaient simplement que leurs formulaires aient l’air plus professionnels. Ce genre de personnalisation serait normalement très dispendieux et il nécessiterait des ressources en conception, mais plus maintenant. RegOnline’s Theme Designer offre la fonctionnalité la plus personnalisable de l’industrie et c’est incroyablement facile. Pour la première fois dans le monde des événements, nous avons rendu la technologie de la conception de haute gamme accessible à tous. Aucun concepteur et aucun gros budget ne sont nécessaires – vous obtenez l’ensemble bien présenté, sans que cela soit compliqué.

• Pages entièrement personnalisables, y compris entête, pied de page, fond d’écran, couleurs, police de caractères et texte
• Reproduisez exactement l’image de marque en collant votre propre CSS personnalisée
• Choisissez à partir d’une bibliothèque de thèmes conçus par des professionnels
• Bâtissez la confiance en ligne afin d’augmenter le nombre d'inscriptions
• Créez des modèles que vous pourrez réutiliser encore et encore
• Créez une image cohérente pour l’événement tout entier.

Nous avons fait nos devoirs et nous aimerions vous faire profiter de certains éléments - nous avons démontré que ces éléments simplifient l’inscription à vos événements. Le logiciel de gestion d'événement de RegOnline contient une suite d'outils de commercialisation d’événements et d’accès unique aux personnes intéressées et qui sont à la recherche de vos événements. Le logiciel de gestion d'événements de RegOnline contient une suite d'outils de commercialisation d’événements et d’accès unique aux personnes intéressées et qui sont à la recherche de vos événements.

• Distribution d’événements en ligne : Grâce aux canaux de distribution établis de RegOnline vos événements sont positionnés devant des milliers de participants potentiels pour une exposition maximale. Vous pouvez faire facilement la promotion de votre événement grâce aux plus vastes et aux meilleurs répertoires d’Internet, y compris votre propre Active.com en une étape seulement. Et c’est gratuit.
• Liens de suivi : Créez des liens pour suivre les diverses sources de références afin de connaître la provenance de l’achalandage sur le site Web de l’événement.
• Conception de boutons : Créez aisément des boutons et des liens pour tous vos sites Web ou pour les partenaires ou affiliés afin de diriger directement les participants vers votre formulaire d’inscription.

Votre formulaire d’inscription en ligne est un aspect crucial de l’expérience de l’événement pour les participants. Un bon formulaire peut faire augmenter les inscriptions de 20 % ou plus. Un mauvais formulaire peut énerver les participants. Au fil des ans, nous avons passé des milliers d'heures à étudier les inscrits afin de comprendre ce qui fait un bon formulaire; alors, vous n'avez pas à vous en soucier. RegOnline vous permet de personnaliser et de simplifier les formulaires pour que plus de gens les remplissent, c’est aussi simple que ça. Grâce à nos modèles, il est facile de mettre beaucoup de questions et de renseignements dans un petit espace et le processus a du sens aux yeux des participants. Nos formulaires sont faciles, rapides et complets pour les organisateurs et pour les participants.

• Recueillez facilement tous les renseignements dont vous avez besoin
• Traitez les paiements, y compris toutes les principales cartes de crédit.
• Ajoutez un nombre illimité de questions personnalisées et de types d’inscriptions
• Offrez l’inscription et des rabais de groupe
• Offrez une assistance en plusieurs langues
• Incluez les activités, les ateliers et les points à l’ordre du jour
• Offrez la fonction de panier d’achat virtuel
• L’utilisation d’énoncés logiques conditionnels – si/alors – procure un accès facile à une quantité considérable d’information

De nombreux organisateurs d'événement s'efforcent de demeurer efficients une fois qu'ils sont sur place. C’est invariablement mouvementé et vous éteignez les feux à droite et à gauche. Vous pouvez améliorer votre efficacité et votre état de préparation grâce à quelques outils sur place pratiques qui font partie de la solution de gestion d’événements de RegOnline. Ces quelques éléments peuvent éliminer les files d’attente pour l’enregistrement, réduire les erreurs et vous faire bien paraître.

• Application d’événement pour téléphone cellulaire
  • Débarrassez-vous de cette grosse reliure à 3 anneaux. RegOnline vous donne accès à toutes les données sur l’événement sur votre appareil mobile. Tous les renseignements sur les participants en temps réel et les rapports détaillés dont vous avez besoin peuvent être logés dans votre poche.
  • Accélérez les files d’attentes en offrant aux participants l’option de s’enregistrer sur leur téléphone cellulaire.
• Porte-noms
  • Créez facilement des porte-noms avec l’outil « pointer-cliquer » de conception et de mise en page
  • Insérez automatiquement les renseignements des participants à partir de l’inscription
  • Créez divers styles permettant de distinguer les participants
  • Imprimez des porte-noms en temps réel dans plus de 20 formats d’étiquette standards
• Inscription sur place
  • Enregistrement automatisé avec kiosques sur place pour enregistrement ou inscription rapides
  • Traitez les inscriptions ou les enregistrements en ligne et imprimez les porte-noms sur place
  • Réduisez les files d’attente et les besoins en personnel
  • Faites le suivi des personnes présentes, des séances auxquelles elles ont participé et celles auxquelles elles ne se sont pas rendues
  • Réduisez le personnel requis

Comme pour toutes choses, les rapports sont seulement utiles s’ils fonctionnent comme ils le devraient. Ce qui signifie qu’ils doivent vous donner toute l'information dont vous avez besoin, dans le format que vous désirez. Le logiciel d’inscription à des événements RegOnline offre des rapports standards et des rapports personnalisés assez flexibles pour vous laisser combiner et rassembler des données de la façon qui convient aux besoins de votre entreprise. En outre, les rapports sont faciles à communiquer. Vous n’avez pas à envoyer chaque jour par courriel un fichier Excel à votre patron; vous pouvez envoyer un lien Internet qui fournit en tout temps de l’information à jour, en temps réel, simplement en cliquant dessus. Les rapports de RegOnline vous procurent, et procurent à tous ceux que vous désirez inclure, un accès rapide à toutes les données les plus importantes.

• Accédez à des rapports standards et personnalisés
• Produisez des rapports financiers, des rapports de participation et des rapports croisés d’événements
• Facile de communiquer tout renseignement en temps réel
• Affichez des graphiques détaillés et des courbes
• Intégrez-les à vos bases de données existantes
• Exportez les données en PDF, Excel, CSV, texte et XML

Trajets d’inscription personnalisée

Tout comme un auteur de livre « Choisissez votre aventure », vous pouvez construire plusieurs trajets différents pour les participants. Pourquoi? Parce que plus l’expérience est personnalisée, plus vous répondez aux besoins des participants, et plus ces participants sont susceptibles de s’inscrire. Grâce à la solution d’inscription à des événements de RegOnline, vous pouvez bâtir un trajet d’inscription personnalisé pour les commanditaires, les exposants, les membres ou les invités de marque qui vous permet de varier le coût d’inscription et garder certaines options confidentielles, ou simplement pour offrir uniquement les questions pertinentes à chaque groupe.

• Établissez des trajets d’inscription illimités
• Créez des liens vers une inscription confidentielle
• Simplifiez les questions
• Améliorez la segmentation et les rapports

Que vous soyez une société Fortune 500 ou un homme orchestre, la solution de gestion d’événement vous procure le paiement en ligne et le traitement des données le plus sécurisé de l’industrie. Notre logiciel facilite la perception de sommes – aucun compte marchand n’est nécessaire, aucune configuration, aucune application. Et c’est encore plus facile pour vos participants grâce à des solutions aisées pour entrer divers modes de paiement. Vous pouvez être fonctionnel instantanément. Mais une fois l’inscription et les renseignements de paiement soumis, nous devenons exigeants envers nous-mêmes. Nous sommes extrêmement sévères en ce qui concerne la protection de vos données et nous prenons la sécurité très au sérieux, en vous offrant le plus haut niveau de sécurité des données de l’industrie – l’exclusive distinction de conformité à la norme PCI de niveau 1.

• Acceptez sept modes de paiement
• Acceptez et traitez automatiquement les principales cartes de crédit
• Utilisez instantanément un compte marchand de RegOnline
• Rapprochez facilement avec un rapport financier détaillé
• Un environnement protégé à 100 % contre le piratage avec 3 000 contrôles de sécurité par jour effectués par une société tierce
• La norme PCI de niveau 1, la norme de plus haut niveau en matière de sécurité

Il est temps de raccrocher le téléphone et de donner un repos à vos doigts – fini les appels et l'entrée manuelle de courriels à chaque participant. Épargnez du temps, des heures sinon des jours, en automatisant toutes les communications entourant votre événement grâce au logiciel de planification d’événement de RegOnline. Et, en même temps, augmentez le niveau d'engagement de vos clients pour améliorer la communication, réduire les défections et faire la promotion d’autres activités.

• Envoyez des confirmations d’inscription automatisées.
• Automatisez les suivis et les rappels
• Communiquez facilement les changements ou faites la promotion de nouvelles activités
• Segmentez facilement les listes et adaptez les champs personnalisés de fusion

Augmentez l’engagement avant, pendant et après votre événement en bâtissant une communauté sociale en ligne qui relie les participants à l’événement aux commanditaires, aux exposants et les uns aux autres. Cela suscite de l’enthousiasme et favorise l’engagement envers vos programmes, tout en améliorant l’expérience globale pour vos clients.

• Permettez aux participants de trouver facilement les personnes qu'ils souhaitent rencontrer
• Jumeler les participants les uns avec les autres selon un ensemble d’intérêts et de compétences
• Permettez aux participants d’organiser des réunions en personne et d’établir des horaires pour la clientèle
• Créez un portail social pour regrouper toutes les conversations autour de votre événement y compris Twitter, Facebook et LinkedIn

Vous voulez savoir ce que pensent les participants? Mis à part la création d’un service de recherches approfondies, la meilleure façon de savoir ce que pensent les participants est de le leur demander. Envoyez un sondage en ligne immédiatement après chaque événement ou chaque séance afin d’obtenir une rétroaction pertinente instantanée. Vous serez en mesure de réagir rapidement et d’apporter des changements à votre événement, pour l’améliorer pour l'adapter aux participants et les rendre heureux. Chacun a une opinion et la plupart des gens aime bien la partager, alors servez-vous de l’outil de sondage après-événement de la solution de gestion d’événement de RegOnline pour mieux comprendre les sentiments des participants et pour mesurer les résultats avec précision et produire un rapport.

• Créez des sondages sur mesure grâce à un choix illimité de questions
• Envoyez automatiquement les sondages sur un événement
• Intégrez les sondages à votre événement – aucun papier et aucune feuille Excel ne sont nécessaires
• Affichez des rapports détaillés, des graphiques et des courbes
• Prenez des décisions plus éclairées, basées sur des données à propos de vos événements

Vous voulez offrir plus de valeur à vos exposants? Vous pouvez les aidez à poser plus de questions, obtenir plus de renseignements et éliminer ces piles de cartes d’affaires. Dans le cadre de notre solution d’inscription aux conférences, RegOnline offre maintenant un dispositif mobile de suivi des clients potentiels. aux exposants à des événements. Conçus pour faciliter la capture de données, la qualification des clients potentiels et le processus de suivi des ventes, les dispositifs capturent les données rapidement et facilement. Les exposants n’ont qu’à ouvrir une session en ligne pour avoir accès instantanément à leurs clients potentiels, tandis que les organisateurs du salon peuvent estimer la valeur de l’événement pour les organisateurs.

• Capturez des données rapidement et facilement, synchronisez les clients potentiels en temps réel dans un site Web sécurisé
• Configurez chaque dispositif grâce à des questions personnalisées.
• Offrez un accès mobile
• Exportez dans Excel ou en format texte
• Ouvrez une session en ligne pour avoir un accès instantané à vos clients potentiels
• Produisez des rapports sur les données des clients potentiels
• Gratuit pour vous, l’organisateur!

Utilisez la solution de répertoire des participants de RegOnline pour faire la promotion de ceux qui participent à votre événement afin d’encourager les participants à communiquer les uns avec les autres. Si vous aidez les participants à bâtir des relations, vous vous assurez que l’événement est plus productif pour eux.

• Affichez un répertoire des participants à votre événement
• Favorisez l’établissement de relations et la communication entre pairs
• Laissez aux participants l’option d’adhérer ou non

Réunions en ligne et événements virtuels

Vous devez organiser une réunion pré-événement en ligne? Ou avez-vous à établir un calendrier pour une série de réunions virtuelles afin de réduire les coûts? Avec le logiciel de gestion de réunion en ligne, vous pouvez inscrire des participants à des événement numériques sur la même plateforme que vous utilisez pour les réunions en direct. C’est facile, rapide et complètement intégré.

• Élargissez votre programmation d’événements en direct grâce aux réunions virtuelles
• S’intègre facilement aux plateformes de réunion en ligne courantes.
• Traitez les inscriptions aux événements en direct et à ceux en ligne sur une même plateforme.
• Consolidez à un seul endroit les rapports de toutes les activités en ligne et en direct.

Nous sommes pratiquement certains que vous n’avez pas un tas d’argent qui traîne quelque part en attendant que vous le gaspilliez sur une solution de gestion d’événement coûteuse. En fait, nous sommes sûrs que non. C’est pourquoi nous vous offrons d’essayer gratuitement RegOnline. Allez-y, ouvrez un compte et profitez d’un accès gratuit et illimité au puissant système de gestion d’événement en ligne de RegOnline. Vous payez SEULEMENT lorsque vous acceptez les inscriptions et pas une seconde avant. Une fois le traitement des inscriptions commencé, nous facilitons le travail, car notre tarification est clair comme le jour. Et comme nous recueillons les paiements par carte de crédit pour vous, vous pouvez vous détendre en attendant que vos recettes s’accumulent. RegOnline donne aux organisateurs d'événements un seul prix simple, pour une solution simple.

• Inscription gratuite
• Un prix simple, un seul 3,95 $ par inscrit
• Aucuns frais supplémentaires ou cachés
• Connectez-vous à une passerelle de marchand existante ou utilisez la nôtre; vous êtes couvert des deux façons
• Nous recueillons les paiements en votre nom, vous n'avez donc pas à vous en préoccuper.